De plus en plus souvent, nous entendons parler de Huddle room , mais qu’entend-on exactement par ce terme et pourquoi est-ce une tendance si croissante?

Et surtout comment il est possible de mettre en place des salles de réunion fonctionnelles et esthétiques… même avec l’aide de meubles en carton!

Commençons par une brève explication: les Huddle Rooms, également connus sous le nom d’espaces de rassemblement, sont des bureaux particuliers conçus pour encourager la collaboration et la productivité de l’équipe, également grâce à des technologies typiques du travail à distance. En d’autres termes, ils ne sont rien de plus que des locaux repensés pour accueillir une demi-douzaine d’employés et mis en place avec tout le confort et les technologies qui peuvent permettre des vidéoconférences, ou des réunions via le web. Il est facile de comprendre comment le succès croissant d’une telle solution a été motivé par les nouveaux besoins dictés par la pandémie de covid-19 : aujourd’hui plus que jamais, la nécessité d’organiser des réunions avec les clients et les collaborateurs via des connexions vidéo et des conférences téléphoniques est en fait stricte. C’est précisément pour cette raison que de nombreuses entreprises ont converti des locaux de bureau inutilisés (ou peu exploités) en mettant en place des salles de réunion modernes. Malgré ce que vous pouvez croire, il n’est pas difficile de créer ces espaces de travail ou même d’en faire des lieux agréables orientés vers la collaboration et le travail intelligent. Chaque espace de bureau « vide » peut être repensé et converti et de plus en plus souvent l’agilité intelligente d’un espace de rassemblement est préférée à la grande salle de réunion classique. Le nom de cette nouvelle tendance vient d’un terme typique du sport, à savoir le « huddle-up » anglais : dans le football ou le rugby, cette expression est utilisée lorsqu’une équipe est disposée en cercle pour trouver un moment de comparaison, pour s’expliquer et planifier des stratégies efficaces pour gagner un match. La beauté des salles de réunion réside précisément dans cet aspect: ce sont des lieux conçus pour la collaboration de petits groupes, sans trop de fioritures et avec toutes les caractéristiques et technologies les plus modernes. Un moyen de faciliter les réunions et les appels vidéo entre collègues et clients, le tout dans une perspective de collaboration et de productivité maximales. L’objectif est d’encourager l’échange d’idées sans créer de confusion et en canalisant ces activités vers des points spécifiques du bureau: le tout pour avoir un environnement de travail ordonné et stimulant.

Mais revenons à la question principale: comment mettre en place les huddle rooms? Et pourquoi meubler cette zone du bureau avec des meubles en carton?

Une fois que vous avez identifié la pièce à convertir en espace de rassemblement, il ne reste plus qu’à planifier les espaces: NaturDesign propose une large gamme de solutions d’ameublement en carton pour le bureau parfait pour repenser n’importe quel espace ouvert ou pièce : grâce à des bureaux, des bibliothèques, des étagères, des comptoirs, des tables et des sièges en carton, au design innovant et 100% recyclable, l’obtention d’une salle de réunion sera un jeu d’enfant. Une occasion unique de créer un environnement à la fois stimulant et captivant et qui sait également communiquer une grande attention à la durabilité. Sans nuire au confort et à la fonctionnalité. En plus du mobilier, il sera nécessaire de préparer la pièce avec toutes les technologies classiques de ces espaces intelligents. Par conséquent, les éléments suivants ne peuvent pas être manquants :

• une connexion sans fil ultra rapide (tout le monde sait à quel point un hoquet ou une connexion pixel est frustrant);
• webcams / caméras vidéo pour les appels vidéo (éventuellement avec une excellente définition et avec un champ de vision grand angle afin de ne pas perdre de vue les différents participants à la réunion);
• haut-parleur mains libres ou haut-parleurs Bluetooth (les conversations doivent être claires et nettes pour tout le monde dans la pièce)
• surveiller/afficher pour le partage de contenu ou pour la vidéoconférence à distance avec des collègues d’autres emplacements ou clients.

Pour ceux qui veulent meubler le bureau avec des meubles en carton, en allant créer des salles de réunion innovantes, nous nous référons à la page de nos catalogues où il y a tous les produits pour mettre en place un bel espace de travail écologique et intelligent!